Logiciel de gestion des contrats pour TPE et PME
Un logiciel de gestion de contrats est un outil qui centralise les contrats d'une entreprise, en extrait les informations clés et suit leurs échéances. Volpidoc applique cette approche aux contrats d'assurance et fournisseurs des indépendants, TPE et PME, avec l'agent IA Volpi.
Gérer ses contrats d'entreprise ne devrait pas être un cauchemar administratif. Volpidoc centralise tous vos contrats — assurances, abonnements, fournisseurs — dans un seul tableau de bord intelligent. Notre IA analyse chaque document pour vous faire gagner du temps et de l'argent.
Aperçu — données de démonstrationCentralisation complète
Importez tous vos contrats en un clic. Deux univers côte à côte : Assurance 🛡️ (RC Pro, multirisque, mutuelle, flotte…) et Fournisseurs 🔌 (télécom, énergie, SaaS, bail, leasing…).
Analyse IA automatique & Score Volpi
L'agent IA Volpi lit chaque document, produit un résumé clair et attribue un Score Volpi sur 100 à chaque contrat, avec re-scoring à la demande.
Tableau de bord
Visualisez l'ensemble de vos engagements, échéances et dépenses dans un tableau de bord clair.
Alertes intelligentes
Recevez des notifications avant chaque renouvellement ou échéance importante.
Détection des risques
L'IA identifie les clauses défavorables, les exclusions cachées et les conditions abusives.
Vue complète et centralisée
Avec la vue complète et centralisée de vos contrats, optimisez vos contrats en cours et visualisez en un coup d'œil les dates d'échéance et la catégorie de chaque contrat.
Questions fréquentes
Quels types de contrats puis-je gérer ?
Tous les types : assurances (RC Pro, mutuelle, prévoyance, auto), abonnements SaaS, contrats fournisseurs, baux commerciaux, contrats de travail, télécom, énergie.
Comment importer mes contrats ?
Importez vos contrats en PDF, photo ou scan par simple glisser-déposer. Notre IA les analyse automatiquement et en extrait les informations clés en moins de 30 secondes.
Est-ce adapté aux petites entreprises ?
Oui. Volpidoc est conçu pour les indépendants, TPE et PME. Trois offres facturées par utilisateur : Essentiel à 29 € HT/mois (1 utilisateur inclus, jusqu'à 3), Premium à 49 € HT/mois (3 utilisateurs inclus, jusqu'à 5, avec l'audit IA et le Score Volpi) et Ultra à 89 € HT/mois (6 utilisateurs inclus, sans plafond). Le mensuel est sans engagement, résiliable avec effet à la fin du mois en cours ; l'annuel correspond à 10 mois facturés (2 mois offerts) avec un engagement de 12 mois. Essai gratuit de 14 jours : carte bancaire demandée à l'inscription, aucun prélèvement avant la fin de l'essai.
Mes données sont-elles sécurisées ?
Oui. Vos contrats sont chiffrés au repos et en transit, hébergés en Europe, conformes au RGPD, et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA tiers.
Combien d'utilisateurs peuvent accéder à la plateforme ?
Cela dépend de l'offre : 1 utilisateur inclus sur Essentiel (jusqu'à 3), 3 sur Premium (jusqu'à 5) et 6 sur Ultra (sans plafond). Utilisateur supplémentaire : 7 € HT/mois sur Essentiel, 15 € HT/mois sur Premium et Ultra. Chaque membre de l'équipe (direction, finance, administratif) dispose de son propre accès.
Pourquoi les TPE et PME françaises passent à un logiciel dédié
Historiquement, la gestion des contrats en entreprise repose sur un empilement d'outils : un dossier partagé pour stocker les PDF, un tableur pour lister les échéances, une boîte mail pour les échanges avec les prestataires, un agenda pour ne pas oublier les préavis. Cet empilement fonctionne à petite échelle, puis se fissure au premier événement inattendu : un salarié quitte l'entreprise avec les alertes dans son agenda, un contrat se reconduit tacitement pour 12 mois de plus, une assurance est payée en double parce que personne n'a fait le rapprochement.
Un logiciel dédié comme Volpidoc apporte trois garanties structurelles : la continuité (l'information ne dépend plus d'une personne), la traçabilité (chaque version, chaque avenant, chaque échange est daté et versionné) et la proactivité (les alertes remontent automatiquement 60 à 90 jours avant la date critique).
Volpidoc est organisé autour d'un double univers : Assurance 🛡️ (RC Pro, multirisque, mutuelle, prévoyance, flotte, décennale…) et Fournisseurs 🔌 (télécom, énergie, SaaS, bail commercial, leasing, maintenance). L'agent IA Volpi attribue à chaque contrat un Score Volpi sur 100 et réalise un audit IA de couverture : un double radar Assurance / Fournisseurs comparé à la cible de votre persona entreprise (enrichie automatiquement via votre SIREN), avec détection des doublons et détail clause par clause.
Combien économise réellement une entreprise ?
Sur un portefeuille de 30 à 80 contrats actifs, les retours d'usage Volpidoc montrent 3 sources d'économies récurrentes : 6 000 à 15 000 € par an en moyenne, avec jusqu'à 12 jours gagnés par an sur la gestion des contrats.
- Résiliation d'abonnements orphelins — licences SaaS payées pour d'anciens salariés, outils redondants (deux CRM, deux outils de facturation, deux solutions de visio).
- Renégociation à l'échéance — les alertes préavis permettent de mettre en concurrence à temps plutôt que de subir une reconduction automatique.
- Suppression de doublons d'assurance — RC pro couverte à la fois par la police entreprise et par un contrat individuel du dirigeant.
Quelles alternatives existent ?
Un logiciel dédié n'est pas la seule option : tableur, GED, plateforme CLM juridique, courtier ou expert-comptable répondent chacun à une partie du besoin. Nous les avons comparés honnêtement dans notre panorama des alternatives pour gérer ses contrats en TPE et PME.
Gestion des contrats fournisseurs
Télécom, énergie, logiciels, maintenance, bail : l'univers Fournisseurs de Volpidoc centralise ces contrats et calcule chaque date limite de préavis. Notre méthode de gestion des contrats fournisseurs détaille le registre à tenir.
Un outil français, données hébergées en Europe
Volpidoc est édité en Haute-Savoie, avec des données hébergées en Europe, chiffrées au repos et en transit, et conforme au RGPD. Vos contrats — souvent parmi les documents les plus sensibles de l'entreprise — restent sur le sol européen et ne sont jamais utilisés pour entraîner des modèles d'IA tiers.