FAQ – Tout savoir sur Volpidoc et la gestion de vos contrats

Volpidoc est un logiciel de gestion de contrats qui permet d'analyser, centraliser et optimiser tous vos contrats grâce à l'intelligence artificielle.

Il permet de mieux organiser ses documents, suivre ses échéances, éviter les oublis et réduire ses dépenses inutiles grâce à une meilleure compréhension.

Volpidoc utilise l'intelligence artificielle pour extraire automatiquement les informations importantes : garanties, exclusions, coûts, dates clés. En savoir plus sur l'analyse de contrat.

Oui. En identifiant les doublons, les contrats inutiles ou trop chers. Volpidoc aide à réduire significativement vos dépenses.

Oui, toutes les offres permettent d'importer et d'analyser plusieurs contrats. L'audit IA et le Score Volpi sont inclus à partir de l'offre Premium. Découvrez nos offres.

Oui, c'est l'un des principaux cas d'usage. Voir les cas d'usage.

Oui. Sur Essentiel, chaque comparaison porte sur 2 documents, dans la limite de 5 comparaisons par semaine pour l'équipe. Sur Premium et Ultra, les comparaisons sont illimitées et portent sur jusqu'à 5 documents.

Sélectionnez les documents sur lesquels vous avez un doute, et l'outil lancera une analyse avec un rapport vous mettant en avant les doublons éventuels.

Oui, il est conçu pour les TPE, PME, freelances et professions libérales.

Oui, il vous aide à comprendre les démarches et échéances pour résilier facilement.

Oui, toutes les dates importantes sont visibles en un coup d'œil depuis votre tableau de bord.

Non, mais il est complémentaire. Volpidoc vous aide à identifier les lacunes et les points d'attentions de vos contrats. Vous permettant ainsi de mettre le doigt sur les choses qui pourraient être améliorer.

Quelques secondes suffisent grâce à notre intelligence artificielle.

Oui, Volpidoc utilise des standards élevés de sécurité pour protéger vos documents et informations personnelles.

Oui, Volpidoc est conçu pour les TPE, PME, indépendants, freelances et professions libérales qui souhaitent reprendre le contrôle de leurs contrats.

La gestion des contrats fournisseurs (télécom, énergie, SaaS…) est disponible dans l'univers Fournisseurs : Volpidoc détecte automatiquement les doublons et le comparateur vous aide à mettre les devis en concurrence pour réduire vos dépenses.

Non, la plateforme est conçue pour être simple et intuitive, même sans compétences techniques.

Volpidoc analyse et vous permet d'exploiter les données de vos contrats. Ce n'est pas juste du stockage, cela va plus loin avec une partie analyse complémentaire. Tout cela grâce à notre IA.

Pour éviter les coûts inutiles, comprendre ses engagements et mieux se protéger face aux renouvellements automatiques.

Oui, une seule économie détectée peut rentabiliser l'outil. Voir les tarifs.

Volpidoc propose trois offres facturées par utilisateur : Essentiel à 29 € HT/mois (1 utilisateur inclus, jusqu'à 3), Premium à 49 € HT/mois (3 utilisateurs inclus, jusqu'à 5, avec l'audit IA) et Ultra à 89 € HT/mois (6 utilisateurs inclus, sans plafond, entités illimitées). Utilisateur supplémentaire : 7 € HT/mois sur Essentiel, 15 € HT/mois sur Premium et Ultra. Le mensuel est sans engagement ; l'annuel correspond à 10 mois facturés (2 mois offerts) avec un engagement de 12 mois. Chaque offre démarre par 14 jours d'essai gratuit, carte bancaire demandée, sans prélèvement avant la fin de l'essai. Voir les tarifs.

Oui : chaque offre (Essentiel, Premium ou Ultra), en mensuel ou en annuel, démarre par 14 jours d'essai gratuit. Une carte bancaire est demandée à l'inscription pour le paiement sécurisé par Stripe, mais aucun prélèvement n'est effectué pendant l'essai. Sans résiliation avant la fin des 14 jours, l'offre choisie devient payante.

Volpidoc organise vos contrats en deux univers complémentaires : Assurance 🛡️ (RC Pro, multirisque, mutuelle, prévoyance, flotte, décennale…) et Fournisseurs 🔌 (télécom, énergie, SaaS, bail commercial, leasing, maintenance). Chaque univers bénéficie des mêmes outils d'analyse, de suivi et de comparaison.

Volpi est l'agent IA de Volpidoc. Il résume chaque document (Résumé Volpi), répond à vos questions dans le chat et attribue à chaque contrat un Score Volpi sur 100, recalculable à la demande, pour prioriser vos actions. Le Score Volpi est inclus à partir de l'offre Premium.

L'audit IA compare votre portefeuille de contrats à votre persona entreprise : un questionnaire de profil de risque en 9 étapes, enrichi automatiquement via votre SIREN (raison sociale, code NAF, effectif). Volpidoc affiche un double radar Assurance / Fournisseurs face à votre cible, détecte les doublons et détaille chaque clause, avec export PDF. L'audit IA est inclus dans les offres Premium et Ultra ; l'offre Essentiel en affiche un aperçu.

Oui, la plateforme est entièrement responsive et accessible depuis tous vos appareils.