Volpidoc ou une GED (Google Drive, SharePoint, Dropbox) ?
Une GED est un espace de stockage documentaire : elle range, versionne et partage des fichiers, quel que soit leur contenu. Volpidoc lit le contenu des contrats pour en extraire les clauses, les échéances et un score, et ne remplace pas votre GED.
Stocker n'est pas comprendre
Une GED répond à une question : où est le fichier ? Elle le classe, le versionne, gère les droits d'accès et le rend disponible à distance. Elle ne sait pas, en revanche, ce que le document contient : pour elle, un contrat d'assurance et une facture sont deux fichiers PDF. Volpidoc répond à une autre question : que dit ce contrat, et qu'est-ce que cela implique pour l'entreprise ?
Recherche par nom de fichier vs recherche par clause
Dans une GED, la recherche porte sur le nom du fichier, ses métadonnées et, selon les outils, le texte brut du document. Retrouver « tous les contrats dont le préavis est supérieur à trois mois » n'est pas une requête que la GED sait traiter. Volpidoc structure les clauses extraites, ce qui permet d'interroger le portefeuille par critère contractuel plutôt que par nom de document.
Les échéances et les reconductions tacites
Une GED n'a aucune notion de temps contractuel : un contrat expiré et un contrat en cours y sont deux fichiers équivalents. Volpidoc identifie les dates de fin et de préavis dans les documents, les affiche par statut et permet leur export au format iCalendar (.ics).
Le Score Volpi et l'analyse
Volpidoc attribue à chaque contrat un Score Volpi sur 100 à partir de l'analyse du document, et produit un résumé ainsi que la liste des points d'attention. Cette couche d'interprétation n'existe pas dans une GED, dont la vocation est la conservation et le partage.
Deux outils complémentaires
Volpidoc ne remplace pas une GED. Votre GED reste l'archive de référence de l'entreprise — tous les documents, toutes les directions. Volpidoc s'occupe du sous-ensemble contractuel : assurances 🛡️ et fournisseurs 🔌, avec l'analyse, les échéances et la détection de doublons associées.
Tableau comparatif : GED vs Volpidoc
| Critère | GED (Drive, SharePoint, Dropbox…) | Volpidoc |
|---|---|---|
| Fonction principale | Stocker, classer, partager des fichiers | Analyser et piloter des contrats |
| Périmètre | Tous les documents de l'entreprise | Contrats d'assurance et fournisseurs |
| Recherche | Par nom, dossier, métadonnées, texte brut | Par clause, échéance, montant, univers |
| Compréhension du contenu | Non | Résumé, clauses extraites, points d'attention |
| Échéances | Non gérées | Suivies, avec export iCalendar (.ics) |
| Score de contrat | Non | Score Volpi sur 100 par contrat |
| Doublons | Détecte au mieux les fichiers en double | Détecte les recouvrements de contenu entre contrats |
| Rôle | Archive de référence | Couche d'analyse, complémentaire de la GED |
Quand choisir quoi
- La GED seule suffit — si votre besoin est de retrouver et partager des fichiers, sans enjeu d'échéance ni de relecture de clauses.
- Volpidoc en complément — si vos contrats génèrent des dates critiques, des reconductions tacites ou des doublons de garanties.
- Les deux ensemble — la GED conserve l'ensemble documentaire, Volpidoc pilote la partie contractuelle.
Questions fréquentes
Dois-je abandonner mon Drive ou mon SharePoint ?
Non. Volpidoc ne remplace pas une GED : il ajoute une couche d'analyse sur vos contrats. Votre espace de stockage reste l'archive de référence de l'entreprise.
Ma GED fait déjà de la recherche plein texte, est-ce suffisant ?
La recherche plein texte trouve un mot dans un fichier. Elle ne restitue pas une clause structurée, ne calcule pas un préavis et ne compare pas deux contrats entre eux : ce sont des traitements différents.
Comment mes contrats arrivent-ils dans Volpidoc ?
Vous les importez depuis votre poste ou votre espace de stockage, en PDF, scan ou photo. L'agent IA Volpi les analyse et en extrait les informations clés.
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