Fonctionnalités du logiciel de gestion de contrats Volpidoc
Un double univers — assurances et fournisseurs — piloté par Volpi, votre agent IA : analyse, score, audit de couverture, comparaison de devis et échéances, dans une plateforme simple et orientée économies.
Aperçu — données de démonstrationUn double univers : assurances et fournisseurs
Volpidoc organise l'ensemble de vos contrats en deux univers complémentaires, chacun avec ses indicateurs, ses coûts HT/TTC et son score de couverture.
Univers Assurance
RC Pro, multirisque professionnelle, mutuelle, prévoyance, flotte automobile, garantie décennale… Volpi analyse chaque police, en extrait garanties, exclusions et franchises, et mesure votre niveau de protection réel.
Univers Fournisseurs
Télécom, énergie, SaaS, bail commercial, leasing, maintenance… Volpidoc suit vos contrats fournisseurs, détecte les dépenses superflues et vous aide à renégocier au bon moment.
Analyse IA, Résumé Volpi et Score Volpi
Chaque document importé est analysé par Volpi : OCR intégral, extraction des clauses clés et « Résumé Volpi », une synthèse claire et actionnable. Chaque contrat reçoit ensuite un Score Volpi sur 100, recalculable à la demande après chaque mise à jour ou renégociation.
- OCR + Résumé Volpi pour chaque document
- Extraction des clauses : coûts, garanties, exclusions, préavis
- Score Volpi /100 par contrat
- Re-scoring à la demande
- Coûts HT et TTC consolidés par univers
Aperçu — données de démonstrationAudit IA de couverture : votre protection face à votre cible
Définissez votre persona entreprise grâce à un questionnaire de profil de risque en 9 étapes, enrichi automatiquement via votre SIREN (données SIRENE : raison sociale, code NAF, effectif). Ajustez vos cibles de couverture, puis laissez l'audit IA comparer vos contrats réels à votre cible sur un double radar Assurance / Fournisseur.
- Persona de risque en 9 étapes
- Enrichissement automatique via le SIREN
- Cibles de couverture ajustables
- Double radar Assurance vs Fournisseur
- Détection de doublons et écarts clause par clause
- Export PDF de l'audit
Aperçu — données de démonstrationComparateur : jusqu'à 5 devis face à votre contrat de référence
Importez jusqu'à 5 devis ou propositions et comparez-les, clause par clause, à un contrat de référence de votre flotte active. Volpi produit un verdict IA avec estimation d'économies, et toutes vos comparaisons sont sauvegardées pour vos négociations.
- Jusqu'à 5 propositions comparées simultanément
- Contrat de référence issu de votre flotte active
- Comparaison clause par clause
- Verdict IA + estimation d'économies
- Comparaisons sauvegardées
Aperçu — données de démonstrationÉchéances : anticipez chaque renouvellement
Une vue chronologique de toutes vos échéances, organisée en lanes « à résilier », « à déterminer » et « renouvellement validé ». Exportez votre calendrier en iCalendar (.ics) et générez une lettre de résiliation pré-remplie en un clic.
- Lanes : à résilier / à déterminer / renouvellement validé
- Vue chronologique de toutes les échéances
- Export iCalendar (.ics)
- Lettre de résiliation pré-remplie
- Anticipation des préavis
Aperçu — données de démonstrationDemander à Volpi : le chat qui connaît vos contrats
Posez vos questions en langage naturel : Volpi répond avec le contexte de vos contrats injecté et cite les passages exacts des documents sources. Dictée vocale, pièces jointes et historique multi-conversations inclus.
- Contexte de vos contrats injecté automatiquement
- Citations vers les documents sources
- Dictée vocale
- Pièces jointes
- Historique multi-conversations
Aperçu — données de démonstrationCentralisation et collaboration
Tous vos contrats des deux univers — assurances et fournisseurs — réunis dans un seul tableau de bord : score, coût HT et TTC, échéance et filtres par univers.
- Tous les contrats des 2 univers en une vue
- Score, coût HT/TTC et échéance par contrat
- Filtres assurance / fournisseur
- Recherche instantanée dans vos documents
Aperçu — données de démonstrationDétection de doublons
Volpi repère automatiquement les contrats similaires — deux garanties identiques, deux abonnements redondants — et vous propose une comparaison clause par clause pour décider lequel conserver.
- Détection automatique de contrats similaires
- Comparaison clause par clause
- Repérage des garanties redondantes
- Recommandations de consolidation
Volpidoc ne se contente pas de stocker vos documents : il transforme vos contrats en économies concrètes.
Aperçu — données de démonstrationUn outil adapté à votre situation
Freelance
Suivre ses assurances pro et ses abonnements avec le Score Volpi
TPE / PME
Auditer sa couverture, comparer ses devis fournisseurs et réduire ses coûts cachés
Professions libérales
Comprendre ses contrats, auditer sa couverture et anticiper ses échéances
Un logiciel de gestion de contrats pensé pour l'action
Volpidoc est un logiciel de gestion de contrats organisé autour d'un double univers — assurances et fournisseurs — et piloté par Volpi, un agent IA qui analyse chaque document, lui attribue un Score Volpi sur 100 et détecte automatiquement les doublons. Là où de nombreux outils se contentent d'archiver des documents, Volpidoc mesure votre couverture réelle grâce à l'audit IA et son double radar comparé à votre persona entreprise.
Cette approche est particulièrement efficace pour les contrats d'assurance (RC Pro, multirisque, mutuelle, flotte, décennale) comme pour les contrats fournisseurs (télécom, énergie, SaaS, bail commercial, leasing). En quelques instants, vous visualisez l'essentiel, anticipez les échéances, comparez jusqu'à 5 devis à votre contrat de référence et repérez des pistes d'économies concrètes.
Pour toute personne à la recherche d'un logiciel de gestion de contrats simple, moderne et efficace, Volpidoc apporte une réponse concrète. La plateforme simplifie l'analyse de contrat, facilite la résiliation grâce aux lettres pré-remplies, et améliore la prise de décision grâce à un score de couverture objectif et une vue globale structurée. C'est un outil conçu pour gagner du temps, réduire les coûts et sécuriser la gestion administrative au quotidien.
Questions fréquentes
Quelles sont les principales fonctionnalités de Volpidoc ?
Volpidoc propose l'analyse IA de chaque document (OCR + Résumé Volpi), le Score Volpi (/100) par contrat avec re-scoring à la demande, l'audit IA de couverture, le comparateur de devis (jusqu'à 5 propositions), le suivi des échéances avec export iCalendar, la détection de doublons et le chat « Demander à Volpi ».
Qu'est-ce que le double univers Assurance / Fournisseurs ?
Volpidoc organise vos contrats en deux univers complémentaires : l'univers Assurance (RC Pro, multirisque, mutuelle, prévoyance, flotte, décennale…) et l'univers Fournisseurs (télécom, énergie, SaaS, bail commercial, leasing, maintenance…). Chaque contrat est analysé, scoré et suivi dans son univers.
Qui est Volpi, l'agent IA ?
Volpi est l'agent IA intégré à la plateforme. Il résume vos contrats, attribue un score à chacun, détecte les doublons, compare vos devis et répond à vos questions dans le chat en citant les passages exacts de vos documents sources.
Comment fonctionne l'audit IA de couverture ?
Vous définissez votre persona entreprise via un questionnaire de profil de risque en 9 étapes, enrichi automatiquement grâce à votre SIREN (raison sociale, code NAF, effectif). Volpidoc compare ensuite vos couvertures réelles à vos cibles via un double radar Assurance / Fournisseur, détaille les écarts clause par clause et génère un export PDF.
Combien de devis peut-on comparer en même temps ?
Le comparateur permet de comparer jusqu'à 5 devis ou propositions à un contrat de référence de votre flotte active. Volpi produit un verdict IA avec estimation d'économies, et vos comparaisons sont sauvegardées.
Volpidoc convient-il aux indépendants, TPE et PME ?
Absolument. Volpidoc est conçu pour les indépendants, freelances, professions libérales, TPE et PME qui veulent centraliser leurs contrats d'assurance et fournisseurs, auditer leur couverture et anticiper leurs échéances.
Passez d'une gestion subie à une gestion maîtrisée
Analysez vos contrats, mesurez votre couverture avec Volpi et simplifiez vos démarches avec Volpidoc.