Ne ratez plus jamais
une échéance contractuelle
Les alertes d'échéances Volpidoc sont le suivi automatique des dates clés détectées dans vos contrats : fin d'engagement, préavis, reconduction tacite. Elles s'affichent par statut dans la plateforme et s'exportent au format iCalendar (.ics) vers votre agenda.
Renouvellements tacites, préavis de résiliation, dates clés : Volpidoc surveille toutes les échéances de vos contrats et vous alerte au bon moment. Fini les mauvaises surprises et les contrats renouvelés par défaut.
Aperçu — données de démonstrationUn système d'alertes complet et intelligent
Configurez, recevez, agissez. Volpidoc gère le suivi, vous gardez le contrôle.
Alertes multi-niveaux
Configurez des alertes à 90, 60, 30 et 7 jours avant chaque échéance. Par email, notification in-app ou les deux.
Vue chronologique par statut
Visualisez toutes vos échéances organisées en lanes : à résilier, à déterminer, renouvellement validé. Export iCalendar (.ics) vers Google Calendar ou Outlook.
Détection des renouvellements tacites
L'agent Volpi identifie les clauses de renouvellement automatique et vous alerte avant qu'il ne soit trop tard.
Notifications par email
Recevez un récapitulatif hebdomadaire des échéances à venir et des alertes instantanées pour les urgences.
Règles personnalisables
Définissez des règles d'alerte par type de contrat, par montant ou par niveau de risque.
Suivi des actions & résiliation
Marquez les alertes comme traitées, déléguez-les à un collègue et générez une lettre de résiliation pré-remplie depuis chaque échéance. Historique complet.
Exemple concret : un renouvellement tacite évité
Vous importez votre contrat fournisseur dans Volpidoc. L'IA détecte une clause de renouvellement automatique au 1er avril avec préavis de 60 jours.
Volpidoc vous envoie une première alerte : « 60 jours avant renouvellement automatique. Dernier jour pour résilier : 31 janvier. »
Vous décidez de renégocier. Vous utilisez Volpidoc pour préparer la résiliation ou la renégociation en toute sérénité.
Vous avez économisé 12 000 € en évitant un renouvellement tacite non souhaité.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le système d'alertes de Volpidoc ?
Volpidoc extrait automatiquement les dates clés de chaque contrat (fin, préavis, renouvellement). Vous configurez les délais d'alerte souhaités et recevez des notifications par email et dans l'application.
Que se passe-t-il si un contrat se renouvelle tacitement ?
C'est l'un des risques les plus courants. Les contrats avec clause de renouvellement automatique engagent l'entreprise pour une nouvelle période si le préavis n'est pas respecté. Volpidoc identifie ces clauses et vous alerte bien en avance.
Puis-je déléguer la gestion d'une alerte à un collègue ?
Oui. Chaque alerte peut être assignée à un membre de votre équipe, avec suivi de l'action et historique complet.
Les alertes fonctionnent-elles pour tous les types de contrats ?
Oui : contrats fournisseurs, clients, assurances, baux, abonnements SaaS, contrats de travail, etc. Tout contrat avec une date d'échéance.
Puis-je intégrer les alertes dans mon calendrier Google ou Outlook ?
Oui, Volpidoc permet d'exporter les échéances vers Google Calendar, Outlook et tout calendrier compatible iCal.
Ne laissez plus aucune échéance vous échapper
Activez les alertes automatiques et reprenez le contrôle de vos contrats.
Essayer gratuitement