Détection de doublons : arrêtez de payer deux fois
La détection de doublons Volpidoc identifie automatiquement les contrats et garanties qui se recouvrent dans votre portefeuille. Elle compare le contenu des documents, clause par clause, pour vous aider à décider lequel conserver.
Une RC Pro couverte par deux polices différentes, deux outils de visioconférence payés en parallèle, trois licences SaaS pour le même usage : les doublons contractuels coûtent des milliers d'euros par an aux TPE et PME. L'agent IA Volpi détecte automatiquement les paires de contrats similaires dans vos deux univers — Assurance 🛡️ et Fournisseurs 🔌 — les compare clause par clause et agrège les clauses récurrentes pour vous aider à consolider.
Aperçu — données de démonstrationPaires similaires détectées
Volpi analyse en continu votre portefeuille et signale automatiquement les contrats qui se recouvrent, sans aucune action de votre part.
Comparaison clause par clause
Pour chaque doublon détecté, visualisez les deux contrats en parallèle : garanties, plafonds, franchises et prix mis face à face.
Clauses récurrentes agrégées
Volpidoc agrège les clauses qui reviennent dans plusieurs contrats pour révéler les recouvrements invisibles entre documents.
Couvre les 2 univers
Assurances qui se chevauchent, abonnements fournisseurs redondants : la détection fonctionne sur l'univers Assurance 🛡️ comme sur l'univers Fournisseurs 🔌.
Recommandations de consolidation
Pour chaque doublon, Volpi vous aide à décider lequel garder, lequel résilier, et combien vous économisez.
Questions fréquentes
Comment Volpidoc détecte-t-il les doublons ?
L'agent IA Volpi analyse le contenu de chaque contrat importé (objet, garanties, périmètre, montants) et identifie automatiquement les paires de documents qui se recouvrent. Aucune configuration n'est nécessaire : les doublons remontent dès l'analyse.
Quels types de doublons sont détectés ?
Deux grandes familles : les doublons d'assurance (même risque couvert par deux polices, par exemple une RC Pro présente dans un contrat entreprise et dans un contrat individuel) et les doublons fournisseurs (deux outils SaaS au même usage, deux contrats télécom, deux prestations de maintenance).
Est-ce que ça fonctionne pour les abonnements SaaS ?
Oui. Les abonnements SaaS font partie de l'univers Fournisseurs : Volpi repère les outils redondants (deux CRM, deux solutions de visio, deux outils de facturation) et vous montre la comparaison pour consolider.
Que faire une fois un doublon détecté ?
Comparez les deux contrats clause par clause pour identifier le plus avantageux, puis résiliez l'autre : Volpidoc génère la lettre de résiliation pré-remplie depuis l'échéance correspondante. L'économie réalisée apparaît dans votre tableau de bord.
Les doublons invisibles qui coûtent cher
Le doublon contractuel est rarement une erreur flagrante. C'est la RC Pro du dirigeant souscrite il y a cinq ans, alors que la multirisque entreprise la couvre déjà. C'est le deuxième outil de visioconférence pris « pour tester » et jamais résilié. C'est le contrat de maintenance signé par un prestataire alors qu'un autre contrat incluait déjà la prestation. Pris isolément, chaque doublon semble modeste — additionnés, ils représentent souvent plusieurs milliers d'euros par an.
Le problème n'est pas de payer ces doublons : c'est de ne pas les voir. Aucun tableur ne vous dira que la garantie « bris de machine » de votre multirisque recouvre celle de votre contrat de maintenance.
Comment Volpi les repère
Volpi ne compare pas des noms de fichiers : il compare le contenu. Chaque contrat importé est analysé (objet, garanties, périmètre, exclusions, montants), puis mis en regard de tout votre portefeuille. Quand deux documents couvrent le même risque ou le même usage, la paire remonte automatiquement avec une comparaison clause par clause : vous voyez immédiatement lequel est le plus protecteur, le moins cher, et lequel résilier.
L'agrégation des clauses récurrentes complète le dispositif : en croisant les clauses qui apparaissent dans plusieurs contrats, Volpi révèle les recouvrements que même une lecture attentive aurait manqués. Voir aussi : audit IA de couverture, comparateur de contrats.