Comment comparer deux contrats en 3 étapes
- Ajoutez les deux documents. Collez le texte ou importez un fichier PDF, Word (.docx) ou texte (.txt) : l'ancienne version ou le contrat actuel en colonne A, la nouvelle version ou l'offre en colonne B.
- Lancez la comparaison. L'outil découpe les deux textes en phrases, puis en mots, et repère ce qui a été ajouté, supprimé ou modifié. Vous choisissez une vue côte à côte ou une vue unifiée.
- Relisez les points de vigilance. Les passages modifiés qui contiennent un montant, un pourcentage, une durée, une date ou un mot-clé contractuel (préavis, reconduction, plafond, franchise…) sont listés à part. Vous pouvez télécharger un rapport PDF qui reprend le résumé, ces points et les passages modifiés.
Pour un résultat lisible, comparez des documents de même nature : deux versions des conditions particulières, ou deux propositions commerciales construites sur le même plan. Comparer des conditions générales à des conditions particulières produit surtout du bruit.
Les 4 cas les plus fréquents
- Avenant vs contrat initial — vérifier ce que l'avenant change réellement, et qu'il ne réintroduit pas une clause retirée lors de la négociation.
- Renouvellement annuel — comparer la version proposée à la version en vigueur avant la date limite de préavis, pour repérer une hausse de prix, une nouvelle exclusion ou une durée d'engagement allongée.
- Deux offres fournisseurs — aligner deux propositions sur les mêmes critères : durée, préavis, prix, indexation, pénalités, niveaux de service.
- Deux polices d'assurance sur un même risque — mettre en regard garanties, plafonds, franchises et exclusions pour repérer un doublon ou un trou de couverture.
Les clauses à vérifier en priorité
- Durée et reconduction — durée d'engagement, tacite reconduction et conditions de renouvellement.
- Préavis — délai et forme imposés pour résilier ; une modification peut décaler la date limite d'envoi.
- Prix et indexation — montant, mode de révision, indice de référence et périodicité.
- Plafonds, franchises et exclusions — ce qui est couvert, jusqu'à quel montant, et ce qui reste à votre charge.
- Responsabilité et pénalités — limitation de responsabilité, pénalités de retard ou de non-respect des niveaux de service.
- Résiliation — motifs, frais éventuels et modalités. Si la comparaison vous décide à partir, un modèle de lettre de résiliation vous fait gagner du temps.
Comparaison de texte ou analyse IA : quelle différence ?
Cet outil gratuit compare des textes : il montre exactement ce qui a changé, mot à mot, sans dire ce que cela change pour vous. Il ne sait pas qu'une franchise qui passe de 500 € à 1 500 € vous coûte plus cher, ni qu'une exclusion déplacée dans une autre section reste une exclusion. Ses points de vigilance sont un repérage automatique par mots-clés, pas une analyse juridique.
L'analyse IA de Volpidoc lit le contenu des documents, y compris scannés, et en extrait garanties, plafonds, franchises, exclusions et échéances. Le comparateur de contrats met ensuite jusqu'à 5 devis en regard d'un contrat de référence, clause par clause, explique ce que chaque écart change réellement pour vos couvertures et rend un verdict avec une estimation des économies. Volpidoc vous alerte ensuite avant chaque échéance.
Questions fréquentes
Comment comparer deux contrats ?
Collez le texte des deux contrats ou importez-les (PDF, Word .docx ou .txt) dans les colonnes A et B, puis cliquez sur « Comparer ». L'outil affiche les passages ajoutés en vert, les passages supprimés en rouge barré, un résumé chiffré et la liste des passages modifiés qui contiennent des montants, des durées ou des mots-clés comme préavis, plafond ou franchise.
Comment comparer deux versions d'un contrat ?
Placez l'ancienne version (ou le contrat actuel) en colonne A et la nouvelle version (avenant, renouvellement) en colonne B. La vue côte à côte montre chaque passage modifié en regard de sa version précédente ; la vue unifiée présente les changements dans un seul texte.
Existe-t-il un outil gratuit pour comparer des contrats ?
Oui. Cet outil Volpidoc est gratuit et sans inscription. Seul le téléchargement du rapport PDF demande une adresse email ; la comparaison à l'écran reste libre.
L'IA peut-elle comparer des contrats ?
Oui, mais ce n'est pas ce que fait cet outil gratuit : il compare le texte mot à mot et repère des mots-clés. L'analyse IA de Volpidoc va plus loin : elle lit les documents, y compris scannés, et compare garanties, plafonds, franchises et exclusions pour en faire ressortir l'impact.
Mes contrats sont-ils envoyés sur un serveur ?
Non. La lecture des fichiers et la comparaison se font entièrement dans votre navigateur : rien n'est envoyé ni stocké. Si vous demandez le rapport PDF, seuls votre email et le nombre de passages ajoutés, supprimés et modifiés nous sont transmis, jamais le texte de vos documents.
L'outil fonctionne-t-il avec des PDF scannés ?
Non. Un PDF scanné est une image : il ne contient pas de texte lisible par l'outil, qui vous le signale. L'analyse IA de Volpidoc lit aussi les scans.
Volpidoc ne donne pas de conseil en assurance ni de conseil juridique : l'outil compare des documents que vous lui fournissez. Pour un cas concret, rapprochez-vous d'un professionnel.